KBS미디어 업무용 디지털 복합기 임대 용역

단가계약 사업자 선정

과업지시서

2019.  5.  2.

1. 목 적

본 과업지시서의 목적은 업무용 디지털 복합기 임대 및 유지보수와 관련하여 KBS미디어주식회사와 임대 및 유지보수업체(이하 “제안사”라고 한다.)간 임대 등 조건 및 범위에 대한 과업내용을 정함에 있다.

2. 과업명 : KBS미디어 업무용 디지털 복합기 임대차 용역 단가계약 사업자 선정

3. 임차기간 : 2019년 7월 1일부터 4년간

4. 임차수량

구 분	대 수	조 건	추가요금(VAT별도)
흑백 디지털 복합기	2대	월간 기본매수(대당) : 10,000매	흑백 : 10원/매 컬러 : 80원/매
컬러 디지털 복합기	18대	월간 기본매수(대당) : 흑백 4,000매 / 컬러 1,200매
합 계	20대	월간 통합 매수 : 흑백 92,000매 / 25,000매 (컬러매수 3,400매 추가 제공)

※ 계약 체결 후 KBS미디어 사정에 의해 임차 대수 및 사용 장소는 변경 가능

5. 복합기 사양

구 분	대 수	장 소
흑백 디지털 복합기 (레이저 토너 사용)	기능	복사 / 프린터 / 스캔
	출력해상도	수평 600 dpi 이상
	메모리	2GB 이상
	HDD	250GB 이상
	인쇄용지	A5 ~ A3
	연속출력속도	35 PPM 이상 (A4 기준)
	인쇄방식	양면, 단면 동시 지원
	인터페이스	USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Base TX (SMB, TCP/IP 등 프로토콜)
	기타사항	급지 트레이 2단 이상
컬러 디지털 복합기 (레이저 토너 사용)	기능	복사 / 프린터 / 스캔 / FAX
	출력해상도	1,200 x 1,200 dpi 이상
	메모리	2GB 이상
	HDD	250GB 이상
	인쇄용지	A5 ~ A3
	연속출력속도	흑백, 컬러 35 PPM 이상 (A4 기준)
	인쇄방식	양면, 단면 동시 지원
	인터페이스	USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Base TX (SMB, TCP/IP 등 프로토콜)
	기타사항	급지 트레이 2단 이상

6. 납품 및 설치

복합기는 입찰공고일 기준 6개월 이내 생산된 사용하지 않은 새제품으로 한정한다.

현 계약기간에 있는 임대업체가 기기를 철거하는 시점과 맞물려 기기를 설치하는 과정에서 업무상 공백이 발생하지 않도록 적극 협조한다.

복합기 설치 장소는 KBS미디어가 지정하는 장소에 설치하여야 하며, 이를 수행하는데 필요한 전기, 통신 등 자재, 시스템 설치에 필요한 일체의 제반비용은 “제안사”가 부담한다.

KBS미디어의 사정으로 인한 복합기 이전이 필요한 경우 “제안사”가 무상으로 복합기를 이전 및 설치한다.

KBS미디어는 설치된 복합기가 본 과업지시서의 장비규격에서 요구하는 성능, 사양에 미달된다고 판단되면 제품의 변경을 요구할 수 있으며,“제안사”는 이에 즉시 응하여야 한다.

“제안사”는 납품하는 H/W 및 S/W를 정품, 완제품으로 공급하여야 하며, 주요 구성품 및 부품 또한 제조사의 정품만을 사용하여야 한다.

컬러 복합기는 흑백 출력이 기본으로 설정되어야 하며, 컬러로 출력, 복사 시 별도의 기능을 설정하도록 하여야 한다.

7. 유지보수 및 서비스의 제공

임차기간동한 하자가 발생하지 않더라도 월 1회 이상 정기점검 및 업그레이드 적용 등을 실시하여야 하며, 그 결과를 소정의 양식에 따라 KBS미디어에 제출하여야 한다. 또한 동 기간 중 유지보수에 소요되는 제반경비는 “제안사”의 부담으로 한다.

토너카트리지 등 주요 소모품을 기기 당 1개 이상 예비품으로 확보하여야 한다.

최초 복합기 설치 시 장비 사용 교육을 제공하여야 하며, 복합기 사용자의 사용환경 설정(네트워크, 보안환경 설정 등)을 지원하여야 한다.

“제안사”는 KBS미디어로부터 장애발생 접수 후 3시간 이내에 장애요인을 해결하여야 하고, 이를 정상 가동시키지 못한 경우에는 동급(동종)의 장비로 즉시 교체하여 정상적인 업무에 지장을 초래하지 않도록 하여야 한다.

월 3회 이상 동일 내용의 장애 발생 시, 해당 장비는 동급(동종)의 장비로 즉시 교체하여야 한다.

콜센터 번호 이외 담당 A/S 지점의 엔지니어에게 직접 연락하여 유지보수가 가능하도록 지원체계를 구축하여야 한다.

8. 보안

도입기종은 정보보호시스템 도입이 확인된 CC보안인증이 보유된 기종에 한하며, 해당기종의 CC인증도입확인서를 제출한다.

“제안사”는 KBS미디어가 요구하는 제반 보안사항을 충실히 이행하여야 한다.

“제안사는” 복합기의 설치, 유지보수에 필요하여 최소한으로 지정된 작업장소 이외, 허가받지 않은 장소에 출입할 수 없다.

“제안사”는 임대 계약 수행 중 대내, 외적으로 알게 된 내용을 누설, 유출하거나 임의로 사용할 수 없으며, KBS미디어에 손해를 입혔을 때는 해당 손해에 대한 모든 배상책임을 진다.

9. 임차료 지급

임차료에는 디지털복합기 사용료, 유지보수료, 토너 및 드럼 등의 소모품비(단, 복사용지 제외) 일체를 포함한다.

계약단가(월 임차료)는 낙찰자의 투찰금액을 적용하여 계산하며, 1대당 기본매수는 흑백 디지털복합기의 경우 매월 흑백 10,000매, 컬러 디지털 복합기의 경우 매월 흑백 4,000매, 컬러 1,200매로 한다. 단, 컬러 디지털복합기의 경우 통합매수로 3,400매를 추가 제공한다.

월별 추가비용은 부가세별도의 가격으로 1매당 흑백은 10원, 컬러는 80원의 추가비용을 월임차료에 합산하여 청구하되, 월별 초과비용은 개별이 아닌 복합기 전체의 총사용량을 기준(통합매수청구)으로 산정한다.

임차료는 매월 말일 기준으로 복합기 사용실태를 점검 확인 후 익월 5일전까지 KBS미디어의 확인을 득한 후 세금계산서를 발행하여 청구 한다.

10. 계약해지

불가피한 사정으로 본 계약을 해지할 경우에는 30일전까지 서면으로 통보하여야 하며, 상호협의하여 본 계약을 해지할 수 있다.

전항에도 불구하고 KBS미디어는 “제안사”가 다음의 사항에 해당하는 경우에 즉시 본 계약을 해지 할 수 있으며, KBS미디어는 해지수수료를 지급하지 아니하고 본 계약상의 계약단가를 기준으로 정산한다.

·계약을 이행하지 않거나 이행할 수 없다고 판단되는 명백한 사유가 있을 때.

·계약상 중대한 사항(물품규격 상이, 납품지연, 장애복구 지연 등)을 위반하여 업무수행에 막대한 지장을 초래한 때.

·계약에 때른 권리의무를 타인에게 양도한 때.

KBS미디어의 계약 해지원 행사는 손해배상청구에 영향을 미치지 아니한다.

11. 기타사항

본 과업지시서는 최소한의 사항만을 규정한 것으로 “제안사”는 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 관리상 문제가 발생하지 않도록 사전조치 하여야 하며, KBS미디어와 “제안사” 간 해석에 차이가 있을 경우 관계법령에 따라 문제를 해결한다.

임대차수량은 KBS미디어의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 동일한 조건으로 임대차하여야 한다. 이러할 경우 KBS미디어와 “제안사”는 부속합의서를 작성한다.

KBS미디어에 도입되는 복합기는 전면에 제품사양 스티커를 제작 부착하여야 하고, 정상적으로 작동하는지 확인하여야 한다.

계약기간의 종료 및 해지 시 철거비용은 “제안사”가 전액 부담한다.

“제안사”는 KBS미디어가 요청할 시, 복합기의 총괄 현황 및 세부내역, 각 장비별 운영상태 및 출력량, 장애 및 A/S등의 내역을 제공하여야 한다.

12. 복합기 설치 장소

구분	No.	부서명	설치장소	층별	비고
흑백디지털복합기	1	디지털제작부	KBS미디어센터	4층
	2	문화교육부	KBS미디어센터	3층	방송아카데미 사무실
컬러디지털복합기	1	임원실	KBS미디어센터	6층
	2	노동조합	KBS미디어센터	7층
	3	전략기획프로젝트팀	KBS미디어센터	8층
	4	경영지원부	KBS미디어센터	5층
	5	지원사업부 1	KBS미디어센터	4층
	6	지원사업부 2	KBS미디어센터	4층
	7	해외사업부 1	KBS미디어센터	4층
	8	해외사업부 2	KBS미디어센터	4층
	9	국내사업부	KBS미디어센터	4층
	10	플랫폼사업부	KBS미디어센터	4층
	11	미디어커머스부	KBS미디어센터	4층
	12	디지털제작부	KBS미디어센터	4층
	13	문화교육부 1	KBS미디어센터	4층
	14	문화교육부 2	KBS미디어센터	4층
	15	문화교육부 3	KBS미디어센터	3층	방송아카데미 사무실
	16	인터넷서비스부 1	KBS미디어센터	8층
	17	인터넷서비스부 2	KBS미디어센터	8층
	18	미디어서비스부	여의도 KBS신관	B3층

13. 2018년 기준 월별 사용량 (2018년 4월 ~ 2019년 3월 / 12개월)

	흑백	컬러	비용(VAT별도)	비고
평균값	70,583매	20,418매	2,699,400원	흑백 10대/컬러 13대 총 23대 사용
최대(월)	84,068매	25,050매	3,084,000원
최소(월)	59,099매	16,035매	2,262,800원

별지

구 분	서식명
[제 1호 서식]	입찰 참가신청서
[제 2호 서식]	일반현황 및 연혁
[제 3호 서식]	자본금 및 매출액
[제 4호 서식]	주요 사업 실적
[제 5호 서식]	서약서
[제 6호 서식]	가격입찰서
[제 7호 서식]	가격산출 내역서

[별지 제1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 2019 - 7호		입 찰 일 자	2019. 05. .
	입 찰 건 명	KBS미디어 업무용 디지털 복합기 임대차 용역 단가계약 사업자선정
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	· 사유 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 37조 의거
		· 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀사에 낙찰금액에 해당되는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
	보증금액	· 제출한 가격입찰서 상의 기제된 보증금액 (입찰금액의 5%)
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀사의 일반(제한 · 지명)경쟁 입찰에 참가 하고자 귀사에서 정한 공사(물품구매 · 기술용역)과업지시서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 각 1통 2. 기타 공고로써 정한 서류 2019. 5. . 신청인 (인) KBS미디어(주) 대표이사 귀하

[별지 제2호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회사 설립 년도
해 당 부 문 종 사 기 간
해 당 부 문 자격 (허가) 현황
주요 연혁

[별지 제3호 서식]

자본금 및 매출액 (최근 3년)

구 분	2016년	2017년	2018년	비 고
1. 총자산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기 순이익
7. 매출 원가
8. 총 매출액
9. 자기자본이익율 * 당기순이익/자기자본
10. 부채율 * (유동부채+고정부채) /자기자본

[별지 제4호 서식]

주요 납품 실적

용 역 명 (용역 개요)	용역기간	계약금액	발 주 처	비 고

※ 『주』

○ 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 본 사업과 유사한 것만 기재

○ 계약금액은 부가가치세를 포함하여 기재

○ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

○ 공동 도급 계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만을 기재

[별지 제5호 서식]

서  약  서

업체명 :

주  소 :

KBS미디어(주)의 『KBS미디어 디지털 복합기 임대차 용역 단가계약 사업자 선정』 과 관련하여 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. KBS미디어(주)의 평가방법 및 평가 기준, 평가결과에 어떠한 이의제기도 하지 않겠습니다.

3. 제안서 작성을 위해 다운받은 모든 파일은 이번 입찰 이외의 용도로 사용하지 않겠으며 해당 자료를 유포하지 않겠습니다. 이로 인한 법적 문제가 생길 경우 책임질 것을 서약합니다.

2019년    5월     일

대표자   성명              (인)

KBS미디어(주) 대표이사 귀하

[별지 제6호 서식]

가격 입찰서

입찰공고번호	제2019-7호		입 찰 회 차					제 1 차
입 찰 건 명			금 액
KBS미디어 업무용 디지털 복합기 임대차 용역 단가계약 사업자 선정			십억	억	천만	백만	십만		만	천	백	십	원
금액(한글이나 한자)		일금 (부가세포함)
보증금(입찰참가신청 시 제출한 금액) : 원정

※ 귀사 계약규정, 검수규정 및 과업지시서 등을 준수할 것을 확약하며 위와 같이 입찰함.

2019년    5월      일

주    소 :

상    호 :

대 표 자 :                 (인)

KBS미디어(주) 대표이사 귀하

※ 가격 입찰서는 가격산출 내역서와 함께 밀봉하여 제출

[별지 제7호 서식]

가격 산출 내역서

(단위 : 원)

항 목	계약단가 (A)	수 량 (B)	개월(C)	금액 (A×B×C)
흑백 디지털 복합기		2	48
컬러 디지털 복합기		18	48
합 계
부가가치세
총 계